Trong bối cảnh cả nước đang tích cực triển khai công cuộc chuyển đổi số toàn diện, ngành giáo dục và đào tạo được xác định là một trong những lĩnh vực trọng tâm cần đổi mới mạnh mẽ để thích ứng với thời đại công nghệ. Thực hiện Quyết định số 131/QĐ-TTg ngày 25/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo giai đoạn 2022–2025, định hướng đến năm 2030”, Trường Trung học cơ sở Văn Lang đã chủ động triển khai nhiều giải pháp nhằm hiện đại hóa công tác quản lý, nâng cao chất lượng hành chính, trong đó nổi bật là việc ứng dụng chữ ký số vào các hoạt động quản lý của nhà trường. Trong xu thế đẩy mạnh cải cách hành chính theo hướng tinh gọn, hiệu quả, hiện đại, nhà trường xác định cần phải đổi mới từ công tác quản lý, lưu trữ thông tin, trong đó chữ ký số được xem là một trong những giải pháp thiết thực, phù hợp với yêu cầu đổi mới hiện nay.
Để đảm bảo việc triển khai đồng bộ và đúng quy trình kỹ thuật, trong tháng 4 năm 2025, Trường Trung học cơ sở Văn Lang đã phối hợp với Công ty Viettel tổ chức buổi tập huấn sử dụng chữ ký số cho toàn thể cán bộ, giáo viên và nhân viên nhà trường. Buổi tập huấn giúp đội ngũ nắm rõ khái niệm, chức năng, tính pháp lý của chữ ký số, đồng thời được hướng dẫn trực tiếp cách cài đặt, sử dụng trên các phần mềm ký số phổ biến hiện nay. Đại diện Viettel cũng đã chia sẻ một số tình huống thực tế trong quá trình triển khai tại các cơ sở giáo dục, từ đó giúp giáo viên nhận diện và khắc phục kịp thời các lỗi kỹ thuật thường gặp. Đây là bước khởi đầu quan trọng, tạo nền tảng vững chắc để nhà trường tiến hành triển khai đồng loạt trong các hoạt động của trường.
Sau buổi tập huấn, Ban giám hiệu nhà trường đã lập tức triển khai kế hoạch áp dụng chữ ký số, yêu cầu giáo viên tải ứng dụng, cập nhật chữ ký số cá nhân và đồng bộ với trang website cơ sở dữ liệu của ngành. Đến nay 100% cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường đã cài đặt ứng dụng chữ ký số, và bước đầu áp dụng chữ ký số vào một số công việc hành chính tại trường. Một điểm đáng ghi nhận là việc triển khai chữ ký số tại trường cũng tạo điều kiện thuận lợi để kết nối và đồng bộ với các phần mềm quản lý giáo dục khác. Cụ thể, thực hiện theo Kế hoạch số 2016/KH-SGDĐT ngày 10/4/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về việc triển khai hệ thống theo dõi, đánh giá học sinh và học bạ số trên địa bàn thành phố từ năm học 2024 - 2025, Trường Trung học cơ sở Văn Lang đã từng bước tích hợp chữ ký số trong quy trình xác nhận học bạ điện tử. Việc đồng bộ hóa dữ liệu và chữ ký số giúp đảm bảo tính xác thực, an toàn dữ liệu và nâng cao chất lượng công tác quản lý hồ sơ học sinh. Trong tương lai gần, khi học bạ số được áp dụng rộng rãi, việc đã chủ động ứng dụng chữ ký số từ sớm là lợi thế lớn giúp nhà trường bắt nhịp nhanh với yêu cầu chuyển đổi số của ngành.
Vì là giai đoạn đầu triển khai nên giáo viên cần có thêm thời gian làm quen và hỗ trợ kỹ thuật, luôn phải bảo đảm việc kết nối mạng ổn định. Trong thời gian tới, Trường Trung học cơ sở Văn Lang sẽ tiếp tục đẩy mạnh các giải pháp đồng bộ nhằm duy trì và nâng cao chất lượng cải cách hành chính. Cụ thể, nhà trường sẽ tập trung bồi dưỡng, nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ cán bộ, giáo viên, bảo đảm mọi thành viên có thể sử dụng thành thạo chữ ký số và các nền tảng số liên quan trong công việc hàng ngày. Đồng thời, nhà trường sẽ tích hợp chữ ký số với các hệ thống quản lý quan trọng như sổ điểm điện tử, học bạ số. Ngoài ra, trường cũng chủ động phối hợp với Phòng Giáo dục và đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số để đảm bảo việc vận hành ổn định, bảo mật thông tin, tuân thủ đúng các quy định pháp lý, hướng đến mục tiêu hình thành nền hành chính giáo dục điện tử toàn diện, hiệu quả và bền vững.
Có thể khẳng định rằng, Trường Trung học cơ sở Văn Lang đã và đang thể hiện tinh thần tiên phong, chủ động và nhanh chóng. Việc đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số không chỉ mang lại hiệu quả thiết thực trong công tác quản lý mà còn thể hiện rõ quyết tâm của nhà trường trong việc thực hiện cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, bắt kịp yêu cầu đổi mới của thời đại./.
Một số hình ảnh trong buổi tập huấn: